Files2Move is een software pakket, welke het mogelijk maakt om automatisch bestanden te verplaatsen, te kopieeren vanuit 1 of meerdere "Input-directories" naar 1 of meerdere "output-directories". Tevens kunnen bestanden, volledig automatisch, als E-mail bijlage verstuurd worden.
D.m.v. het defineren in Files2Move van zogenaamde "search jobs" wordt bepaald welke bestanden van welke directory naar welke directory verplaatst dienen te worden. Files2Move is uitermate geschikt voor diegene die veel bestanden maken, beheren en dienen te verspreiden.
Voorbeeld:
- Een Grafisch Ontwerper, welke een homepage aan het opzetten is maakt gebruik van zeer veel afbeeldingen, teksten, html-pagina's en allerlei andere bestanden. Van tijd tot tijd dienen nieuwe bestanden verstuurd te worden (voor controle door iemand anders) b.v. als E-mail attachment. Het regelmatig maken van een backup of het verplaatsen van de bestanden naar een specifieke directory komt zeer regelmatig voor. Deze werkzaamheden vragen veel tijd en kunnen door de werkdruk vergeten worden. Files2Move is de oplossing die tijd en geld kan besparen door deze zaken automatisch uit te voeren.
- Alle personen welke regelmatig bestanden naar een of meerdere personen dienen te versturen, waarna het bestand (tijdelijk) opgeslagen moet worden.
Zo eenvoudig werkt Files2Move: maak eenmalig een directory aan met als naam het E-mail adres van de ontvanger, elk bestand welke in deze directory wordt weggeschreven zal door Files2Move verstuurd worden. Het bestand wordt daarna opgeslagen in een vooraf gedefineerde directory.
Alle acties van Files2Move worden in een log-file bijgehouden en kunnen ten aller tijden bekeken worden.
Bezoek onze Download pagina om Files2Move gratis 14-dagen, zonder kosten en/of verplichtingen te proberen!
Voor grafische bedrijven welke werken met de Harlequin (tm) RIP is het zeer handig om regelmatig backups te maken van de zogenaamde PageBuffer (PGB) bestanden. Dit zijn bestanden welke met een "onleesbare" naam worden weggeschreven waardoor ze niet herkenbaar zijn voor de gebruiker.
Files2Move: Backup & Restore lost dit probleem op!
Het is nu mogelijk om de PGB-bestanden eenvoudig te archieveren. Het terugzetten van de PGB-bestanden is tevens heel eenvoudig doordat de "onleesbare" naam omgezet is in een leesbare naam. Selecteer het juiste bestand, klik "Restore" en het bestand wordt met de originele "onleesbare" naam teruggeschreven in de juiste map.
"Onleesbare" PGB-bestanden
De leesbare PGB-bestanden na backup proces
Bezoek onze Download pagina om Files2Move for Backup gratis 14-dagen zonder kosten/of verplichtingen te proberen!
Files2Move for Outlook(tm)
Deze nieuwe oplossing maakt het nu mogelijk om met "Hotfolders" te werken in combinatie met MS Outlook(tm).
Met behulp van Files2Move for Outlook(tm) het is nu mogelijk om volledig geautomatiseerd bestanden door Outlook(tm) 2000, 2002 of 2003 te laten versturen. Maak een directory aan (hotfolder), schrijf een standaard tekst, defineer een archief directory waar het bestand zal opgeslagen nadat het verstuurd is, kopieer/verplaats een bestand naar de "Hotfolder" en Outlook(tm) zal het bestand automatisch versturen - zo eenvoudig en snel gaat het!
Bezoek onze Download pagina om gratis 14-dagen, zonder kosten en/of verplichtingen het pakket te proberen.
Update 24/7
Indien uw bedrijf verkopers en/of technische mederwerkers heeft dan zijn deze hoofdzakelijk bij de klant en op weg en zijn dus niet veel op kantoor. Update 24/7 maakt het mogelijk om deze mensen van de juiste informatie te voorzien vol automatisch als zij thuis hun PC aanzetten.
Vanuit kantoor wordt de informatie (b.v. in de vorm van een PDF-bestand) gepubliceerd, opgesplists in verschillende categorieen (b.v. Technisch, Commercieel, Financieel). De medewerker installeerd Update 24/7 thuis op zijn PC en geeft aan welke bestanden hij/zij wilt ontvangen. Op een voor ingesteld tijdstip danwel direct bij het aanzetten van de PC worden de juiste bestanden opgehaald. Via een klein schermpje wordt aangegeven welke nieuwe bestanden er zijn. Deze bestanden kunnen dan direct ge-opend/gelezen worden.
Update 24/7 zorgt er op deze manier voor dat de medewerker niets hoeft te doen om toch de juiste bestanden te lezen. Op deze wijze hoeft de medewrker ook zijn E-mail programma niet te openen en zijn er geen beperkingen met de grote van zijn/haar E-mail box.
Bezoek onze Download pagina om Update 24/7 gratis 14-dagen zonder kosten en/of verplichtingen te proberen!
Onze suggesties
Hosting
Direct contact met uw bezoekers
v6-04.04.08 - Copyright 2008 - 721 Software Ltd. All rights reserved. All products mentioned on this site are registered trademarks of the appropriate owner/manufacturer.
